予約システム

施設利用案内・利用予約

利用料支払方法

研修室・多目的室の利用料(当日払)

研修室・多目的室の利用料は、利用当日に受付でお支払いください。窓口での支払は、現金のみの取り扱いです。

ホール・産業イベントコーナーの利用料(前納制)

ホール・産業イベントコーナーの利用料は前払い制です。
予約をされた方に、「予約内定のお知らせ」と「施設利用料払込票(郵便振替票)」を郵送します。
お近くの郵便局で、払込期限(発行日から30日以内と利用日の前日とのいずれか早く到来する日)までにお送りする払込票を使って利用料をお支払いください。

【重要事項】

利用料が前納されるまでの期間、予約は内定状態です。利用料入金確認をもって、利用意思の確認とし、予約確定(利用承認)となります。
ご連絡のないまま、期限までに利用料入金を確認できないときは、利用意思が無いものとして予約内定を取り消すことがあります。

【ホール等の利用予約と予約状態の取り扱いの流れ】

項目

状態

手続き等の状態

1 利用者の手続き

予約内定

  • 抽選に当選し、予約システムの確定手続きをしたとき
  • 申込順予約期間に、空き枠の予約手続きをしたとき

2 施設管理者の手続き

予約内定の利用者に、以下の書類を郵送します。

  • 予約内定のお知らせ
  • 利用料払込票(兼利用料請求書)
  • 予約確定手続きのご案内
  • 利用上の注意

3 利用者の手続き

予約確定

郵送された利用料払込票を使って、近くの郵便局で指定期限までに利用料を支払ったとき

※払込票控えを領収書とします。利用日まで大切に保管してください。

4 施設管理者の手続き

利用料の払込を確認し、予約システムに納付状況を登録します。

5 支払状況の確認

払込から数日で、予約システムから利用料納付済を確認できます。

なお、利用料払込票でご請求する利用料は、ホールおよび産業イベントコーナーの施設本体の利用料のみです、備品をお申込み頂いた場合、備品の利用料は当日窓口でお支払い頂きます。

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